1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований абзаца 3 пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее ‒ Закон о персональных данных) (далее ‒ Политика) в целях обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке персональных данных.
1.2. Операторами, которые будут осуществлять обработку персональных данных в соответствии с должностными полномочиями, являются отдел по образованию администрации Октябрьского района г. Витебска (далее ‒ отдел), а также подведомственные отделу учреждения (далее ‒ операторы), с соответствующими юридическими адресами.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывают операторы.
1.4. Во исполнение требований пункта 4 статьи 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах операторов.
1.5. Политика является локальным документом операторов. Операторы вправе, при необходимости, в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением Политики в новой редакции на сайтах операторов.
1.6. Субъекты самостоятельно получают на сайтах информацию об изменениях Политики. Согласие субъектов персональных данных на их обработку представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение их воли, посредством которого они разрешает обработку своих персональных данных. Таким образом, в соответствии с гражданскими правоотношениями субъекты, предоставляя документы, содержащие персональные данные, а также сообщая устно сведения о себе, лицах, законными представителями которых они являются (далее ‒ зависимые лица), близких родственниках (не выразив несогласие операторам их предоставлять и сообщать), соглашаются на обработку таких данных операторами в соответствии с законодательством. Также, не выразив операторам несогласие на ведение аудиозаписей и видеосъемок в своем присутствии, присутствии зависимых лиц, субъекты, фактически, дают согласие на обработку персональных данных, полученных в процессе аудиозаписей и видеосъемок (о таковых субъекты надлежащим образом должны быть уведомлены операторами: путем размещения табличек в общем доступе или иными установленными законодательством способами). В вышеуказанных случаях письменного согласия субъектов на обработку их персональных данных, а также персональных данных зависимых лиц не требуется.
1.7. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные ‒ любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъекты персональных данных ‒ физические лица, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных ‒ государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных ‒ любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных ‒ обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных ‒ действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных ‒ действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных ‒ прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных ‒ действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных ‒ действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретным субъектам персональных данных;
информационная система персональных данных ‒ совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.8. Основные права и обязанности операторов.
1.8.1. Операторы имеют право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению операторов, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектами персональных данных согласия на обработку персональных данных операторы вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъектов персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4) осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством;
5) реализовывать иные права в соответствии с законодательством.
1.8.2. Операторы обязаны:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченные органы по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях системы защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как операторам стало известно о таких нарушениях;
4) исполнять требования уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
5) нести ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов операторов в сфере обработки и защиты персональных данных, определенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
6) использовать персональные данные субъектов только в целях, предусмотренных пунктом 2 настоящей Политики.
1.9. Субъекты персональных данных имеют право:
1) получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, персональных данных зависимых лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъектам персональных данных операторами в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, зависимых лиц, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных;
2) требовать от операторов внесения дополнительных персональных данных в обрабатываемые персональные данные в случае, если персональные данные субъектов являются неполными, устаревшими, неточными;
3) получать информацию о предоставлении их персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
4) в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных; отказаться от обработки персональных данных операторами;
5) требовать от операторов блокирования или удаления обрабатываемых персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6) обжаловать действия (бездействие) и решения операторов, нарушающие их права при обработке персональных данных, в уполномоченные органы по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
1.10. Субъекты персональных данных несут ответственность за точность, достоверность, актуальность и избирательность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов операторов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2. Цели сбора операторами персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка операторами персональных данных осуществляется в целях:
— осуществления деятельности в соответствии с положениями, уставами и иными локальными документами операторов;
— заключения и исполнения договоров;
— формирования баз данных несовершеннолетних в соответствии с законодательством;
— организации образовательного процесса;
— организации пропускного режима и безопасности граждан;
— рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, исполнения административных процедур;
— организации приема на работу и исполнения трудового законодательства;
— проверки деклараций о доходах и имуществе;
— ведения воинского учета;
— ведения бухгалтерского учета;
— осуществления государственного социального страхования;
— аттестации работников;
— рассмотрения споров, подготовки к судебным заседаниям;
— защиты прав и законных интересов несовершеннолетних;
— расследования несчастных случаев;
— предоставления статистических данных и иной отчетности;
— иных целях, в соответствии с законодательством.
3. Правовые основания, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство Республики Беларусь, положения, уставы и иные локальные документы операторов, договоры.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Операторы могут обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки:
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
— адрес фактического проживания;
— место работы, занимаемая должность (специальность, профессия); место обучения;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные, которые автоматически передаются устройствами субъектов персональных данных, с помощью которых используются сайты операторов, в том числе технические характеристики устройств, IP-адреса, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройства, информация о браузерах, дата и время доступа к сайтам, адреса запрашиваемых страниц, данные о местоположении в случае, если субъекты персональных данных сообщили свои координаты, логины и пароли, иная подобная информация;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, трудовой деятельности, семейном положении и родственных связях, иные персональные данные и сведения, предоставляемые и сообщаемые субъектами.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется операторами в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.3. Согласие субъектов персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и путем проставления соответствующей электронной отметки на сайте Пользователя, иных информационных ресурсах, другими способами, позволяющими установить факт получения согласия (мнения) субъектов персональных данных, в том числе путем свободного волеизъявления в процессе общения с представителями операторов.
4.4. Операторы осуществляют как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.5. К обработке персональных данных допускаются работники операторов, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
— получения персональных данных из общедоступных источников;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и иные документы операторов, а также в их и информационные системы;
— использования иных способов обработки персональных данных.
4.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
4.8. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у операторов.
4.10. Операторы осуществляют обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, локальными документами операторов, договорами, согласием субъектов персональных данных.
4.11. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
— поступление от субъектов персональных данных отзыва согласия на обработку их персональных данных в установленном порядке;
— достижение целей их обработки;
— истечение срока действия согласия субъектов персональных данных;
— истечение срока обработки персональных данных, утрата их актуальности;
— обнаружение неправомерной обработки персональных данных;
— прекращение деятельности организации.
5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных операторами, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в пунктах 1 и 4 статьи 11; пункте 1 статьи 12 Закона о персональных данных, предоставляются операторами субъектам персональных данных при получении заявления субъектов персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъектов персональных данных, получения от них заявления, или по запросу уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных операторы осуществляют блокирование персональных данных, относящихся к этим субъектам персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных операторы на основании сведений, представленных субъектами персональных данных либо уполномоченными органами по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняют (изменяют) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимают блокирование персональных данных.
5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъектов персональных данных либо запроса уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных операторы осуществляют блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этим субъектам персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
5.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также, в случае отзыва субъектами персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между операторами и субъектами персональных данных или законодательством.
5.5. На основании настоящей Политики разрабатываются иные локальные документы операторов, которые не должны противоречить настоящей Политике.
1. Общие положения
1.1. Государственное учреждение образования «Средняя школа №11 г.Витебска имени М.М.Бахтина» (далее – учреждение образования и (или) школа) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): проспект Московский, 28а, г. Витебск, 210015, Витебская область, Республика Беларусь;
адрес в сети Интернет: https://school11.oktvitebsk.by/;
e-mail: school11@oktvitebsk.by
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно реестру обработки персональных данных в учреждении общего среднего образования (приложение 1 к настоящей Политике).
2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, Теlegram, Viber, видеохостинг YouTube).
| Субъект в иностранных государствах, которым персональные данные могут быть переданы | Страны, на территории которых находятся такие субъекты | Основания для трансграничной передачи |
| Вконтакте | Российская федерация | основания, предусмотренные пунктом 3 статьи 4, статьей 6, пунктом 2 статьи 8 Закона |
| США | основания, предусмотренные пунктом 1 статьи 9 Закона | |
| Теlegram | Германия, Великобритания | основания, предусмотренные пунктом 3 статьи 4, статьей 6, пунктом 2 статьи 8 Закона |
| Объединенных Арабских Эмиратах | основания, предусмотренные пунктом 1 статьи 9 Закона | |
| Viber | Люксембург | основания, предусмотренные пунктом 3 статьи 4, статьей 6, пунктом 2 статьи 8 Закона |
| Видеохостинг YouTube | США | основания, предусмотренные пунктом 1 статьи 9 Закона |
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: + 375 212 64 54 85.
| Цель обработки | Лицо, ответственное за обработку | Категории лиц | Категории данных | Правовые основания | Категории получателей | Срок хранения* |
| Организационная деятельность | ||||||
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Директор, заместители директора, секретарь | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ | Не передаются | п. 85* – 5 л. |
| Предварительная запись на личный прием | Секретарь | Лица, обращающие-ся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ | Не передаются | п. 92* – 1 г. п. 94* – 5 л. |
| Осуществление административных процедур | Директор, заместители директора, инспектор по кадрам, секретарь | Учащиеся, их законные представители граждане | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“ | Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“ | Не передаются | п. 100*, 101* – 5 л. |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Лица, уполномоченные на подписание договора | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций | п. 70* – 3 г. п. 776* – 1 г. п. 777* – 3 г. |
| Ведение официального интернет-сайта | Директор, заместитель директора, инженер программист | Педагогичес-кие работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения | ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1] | Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга | передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. |
| Размещение сведений о педагогических работниках на сайте школы и ресурсе электронный журнал/дневник | Директор, заместитель директора, инженер программист | Педагогичес-кие работники | ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация | Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона | Пользователи сайта | Требования ст. 4 Закона |
| Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы | Педагогичес-кие работники; учащиеся; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. | Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2] | Instagram, Telegram, Viber, ВКонтакте | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| Организация оказания медицинской помощи | Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“ | Могут передаваться в организации здравоохранения | п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
| Организация работы библиотеки | Заведующий библиотекой, библиотекарь | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре | Не передаются | |
| Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы | Директор, заместитель директора, инженер программист | Лица, попавшие в охват объективов видеокамер | Видеоизображение человека | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ | Организации, осуществляющие охранную деятельность | 30 суток |
| Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса | Директор, заместитель директора, охранник | Учащиеся, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 | Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| Осуществление деятельности попечительского совета | Директор, заместители директора | Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“ | Не передаются | п. 751* – постоянно/10 л./3 г. |
| Осуществление деятельности родительского комитета | Директор, заместители директора, педагогические работники | Законные представители учащихся | ФИО законного представителя, контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“ | Не передаются | п. 751* – постоянно/10 л./3 г. |
| Организация архивного дела | Директор, заместители директора, педагогические работники, секретарь | Педагогичес-кие работники, иные работники школы, учащиеся, законные представители обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“ | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“ |
| Ведение системы учета документооборота | Директор, заместители директора, секретарь, инспектор по кадрам | Работники школы, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[3] | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| Организация учета материальных ценностей | Директор, заместители директора | Работники школы | ФИО, занимаемая должность работника школы | абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций | п. 1098* – 3 г. |
| Инвентаризация | Директор, заместитель директора | Работники школы | ФИО, занимаемая должность работника школы | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“ | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| Прохождение практики студентов (учащихся) | Директор, заместители директора, секретарь | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860 | Не передаются | п. 935* – 1 г. п. 936* – 3 г. п. 937* – 3 г. |
| Проведение ”прямых телефонных линий“ | Директор, заместители директора | Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“) | Не передаются | п. 93* – 1 г. п. 95* — 5 л. п. 96* – 5 л. |
| Прием документов для зачисления в 1-9 классы | Директор, заместители директора, другие работники школы, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО) | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | Не передаются | п. 786-788* – 55 л. п. 789* – 1 г. |
| Прием документов для зачисления в 10-11 классы | Директор, заместители директора, другие работники школы, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | Не передаются | п. 789* – 1 г. |
| Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[4] | Директор, заместители директора, педагогические работники, инженер программист | Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за школой; учащиеся школы | ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“ | Иные УОСО, управления (отделы) образования | п. 790* – 3 г. |
| Ведение личных дел обучающихся | Директор, заместители директора, педагогические работники, секретарь | Учащиеся, их законные представители | Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | Не передаются | п. 791.1* – 3 г. |
| Ведение алфавитных книг записи учащихся | Секретарь | Учащиеся | ФИО учащегося, год рождения | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | Не передаются | п. 792* – 55 л. |
| Текущая и промежуточная аттестация учащихся | Заместители директора, педагогические работники | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание | п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л. |
| Ведение дневников и журналов, в том числе электронных | Директор, заместители директора, педагогические работники, инженер программист | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“ | Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by) | п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л. |
| Освобождение от занятий | Директор, заместители директора, классный руководитель, учителя | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении | абз. 16 ст. 6 Закона | Не передаются | В течение учебного года |
| Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования | Директор, заместитель директора, секретарь | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | Иные УОСО, управления (отделы) образования | п. 815* – 3 г. |
| Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. | Заместители директора, педагогические работники | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия | В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[5] | Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования) | п. 763* – 5 л. |
| Организация занятий физической культурой | Педагогические работники | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | Не передаются | С учетом требований ст. 4 Закона |
| Организация и проведение спортивных соревнований | Заместители директора, педагогические работники, медицинский работник | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | Учреждение-организатор мероприятия (при наличии) | С учетом требований ст. 4 Закона |
| Организация обучения на дому | Директор, заместители директора, педагогические работники | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“ | Отдел (управление) образования | п. 829* – 5 л. |
| Организация группы продленного дня | Директор, заместители директора, педагогические работники, воспитатели | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“ | Не передаются | п. 798* – 1 г. п. 799* – 3 г. |
| Организация и проведение выпускных экзаменов | Директор, заместители директора, педагогические работники | Педагогичес-кие работники, учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184) | п. 803* – 55 л. п. 804* – 5 л. п. 805* – 55 л. |
| Организация и проведение централизованного экзамена | Директор, заместители директора, педагогические работники | Педагогические работники, учащиеся, законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ) Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ) | п. 760* – 2 г. |
| Учет выданных документов об образовании и обучении | Директор, заместители директора, педагогические работники, секретарь | Учащиеся | Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“ | Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования[6] | п. 808* – 55 л. п. 809* – 55 л. |
| Выдача характеристики | Директор, заместители директора, классные руководители, секретарь | Учащиеся и выпускники школы | Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“ | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23 | Не передается | Не хранится |
| Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников школы | Заместители директора, классный руководитель, секретарь | Выпускники | ФИО выпускника, место учебы (работы) | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | п. 810* – 3 г. | |
| Оказание психологической помощи обучающимся | Директор, педагог-психолог, социальный педагог | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[7], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116 | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[8] | п. 800* – 3 г. |
| Организация коррекционно-педагогической помощи | Директор, заместители директора, учитель–дефектолог, специалисты СППС | учащиеся, учащиеся иных УОСО[9] | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи” | Иные УОСО | п. 814* – 3 г. п. 818* – 25 л. п. 817* – 25 л. п. 819* – 10 л. п. 820* – 5 л. п. 821* – 1 г. |
| Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог | Учащиеся, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22 | Отдел (управление) образования по месту нахождения детей | п. 843* – 3 г. |
| Организация и проведение социального расследования | Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 | Учащиеся, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22 | Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования | п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
| Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог | Учащиеся, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22 | Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении) | п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
| Организация индивидуальной профилактической работы | Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) по образованию | п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
| Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолет-них | Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования | п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
| Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) | Заместитель директора, педагогические работники | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО | Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций | п. 797* – 3 г. п. 963* – 5 л. п. 964* –1 г. п. 965* – до минования надобности |
| ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя | абз. 15 ст. 6 Закона[10] | |||||
| Реализация государственной молодежной политики | Директор, заместитель директора | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | п. 761* – 10 л. |
| Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся | Директор, заместители директора, социальный педагог, классный руководитель | Учащиеся | Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 | абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“ | Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения | п. 762* – 5 л. |
| Организация работы оздоровительных лагерей | Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона | абз. 16 ст. 6 Закона | Другие УОСО, отдел (управление) образования | п. 961* – 5 л. |
| Организация оказания материальной помощи многодетным | Директор, заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания | абз. 16 ст. 6 Закона[11] | Отдел (управление) по образованию | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| Организация питания обучающихся | Директор, заместители директора, педагогические работники, заведующий производством | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | ООО ”ЭдуТех Солюшн“ | п. 801* – 3 г. |
| Обеспечение учащихся льготным питанием | Директор, заместители директора, учителя, педагог социальный, педагог-психолог | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | Не передаются | п. 801* – 3 г. |
| Организация обучения в Центре допризывной подготовки | Директор, заместитель директора | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию) | абз. 20 ст. 6 Закона; п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 | Не передаются | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“
** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“
| № | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1. | ООО «Образовательные системы» | г.Минск, Республика Беларусь | schools.by | Ведение электронных журналов и дневников |
| 2. | ООО «Образовательные системы» | г.Минск, Республика Беларусь | school11.oktvitebsk.by | Предоставление услуги хостинга при ведении официального интернет-сайта учреждения образования |
| 3. | ООО «ЭдуТех Солюшн» | г.Минск, Республика Беларусь | ipay.znaj.by | Предоставление сопутствующих услуг при организации школьного питания |
| 4. | ООО «ИКомЧардж» | г.Минск, Республика Беларусь | edpay.by | Предоставление платных услуг |
- Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №11 г.Витебска имени М.М.Бахтина» (далее – учреждение образования и (или) школа).
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер. - Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования.
- В учреждении образования видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей: охраны имущества физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука. - Видеонаблюдение не ведется:
в учебных классах;
в спальнях;
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд учащихся, работников, и иных лиц (раздевалки для работников школы, туалеты). - Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется. - Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по письменному обращению директора учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) к собственнику видеокамер РУП «Белтелеком» Витебский филиал для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий. - Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством. - Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала. - Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики. - За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375 212 64 54 85.